Son excelentes para que las personas interactúen y compartan sus ideas sobre un tema o fin común. Por lo general son regulares en el mundo académico y grupos relacionado al marketing. Si has decidido organizar una solo debes seguir los siguientes pasos:
- Desarrolla un presupuesto adecuado, es imposible que realices un evento sin tener idea de cuánto dinero deberás gastar. Por ello solicita todos los presupuestos que necesites para que puedas distribuir tu dinero de manera correcta.
- Consigue patrocinantes, ellos te ayudarán a reducir un poco tus costos gracias a su capital de inversión.
- Elige la locación adecuada, recuerda que debe ser de fácil acceso para el público asistente.
- Elige el diseño, método de venta y costo de las entradas.
- Elige un menú acorde a la conferencia y la locación, recuerda que los participantes deben estar hidratados, en especial si es una conferencia de muchas horas.
- Planifica el programa de la conferencia, recuerda que el tema a tratar no es algo que debes manejar al azar, y necesitarás ayuda de expertos en la materia. Por ello debes contactarlos con mucha antelación, así podrán reservar un espacio en su agenda.
- Determina qué tipo de público es el que debe asistir.
- Publicita tu conferencia, de este modo el público podrá saber acerca de tu evento.
- Realiza una Gira de medios con ayuda de una Relacionista Pública para promocionar la conferencia en caso de ser necesario.
- Contrata personal de protocolo y seguridad para garantizar un poco más el éxito de tu evento.
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